Mitarbeiter Hausverwaltung / Poststelle / Lager (m/w/d) Vollzeit, unbefristet

Wir sind überall zuhause. In fast jedem Haushalt findet man mindestens eines unserer Bücher. Mit unseren Ratgebern und Kinderbüchern wachsen wir stetig, vor allem in den Märkten, in denen man Verlage eher nicht vermutet. Wir sind der Spezialist für schnelldrehende Bücher im internationalen Aktionsgeschäft des Lebensmitteleinzelhandels – eine auf Erfolg fokussierte Buchfabrik. Seit über 30 Jahren in fast 40 Ländern - Print ist quicklebendig. Daneben vermarkten wir unseren Content selbstverständlich auch digital, z.B. als E-Books oder auf smarten Küchenmaschinen. Wir haben viele neue Ideen, für deren Umsetzung wir deine Unterstützung benötigen.

Unser Hauptsitz befindet sich in Köln-Rodenkirchen. Hier befindet sich die Verwaltung, hier laufen alle Fäden aus Redaktion, Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung zusammen. Für die Betreuung der Liegenschaft, des Lagers und der Poststelle suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

 

Mitarbeiter Hausverwaltung / Poststelle / Lager (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

 

zur Verstärkung unseres Teams.

 

Dein Aufgabengebiet:

  • Du führst eigenverantwortlich die Poststelle, insbesondere die Entgegennahme, Registrierung und Verteilung eingehender und die Frankierung und Verpackung ausgehender Sendungen.
  • Du übernimmst die Verteilung eingehender und den Versand ausgehender Muster- und Belegexemplare.
  • Du verwaltest das Handlager und stellst sicher, dass für alle benötigten Artikel ausreichend Bestand vorhanden ist.
  • Im Rahmen des Gebäudemanagements übernimmst Du die Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (Kopierpapier, Mineralwasser), koordinierst mit dem Vermieter die Beschaffung von Heizöl und mit den städtischen Wirtschaftsbetrieben die regelkonforme Abfallentsorgung.
  • Im Rahmen des Gebäudeunterhalts koordinierst Du gemeinsam mit Empfang und Vermieter die Durchführung vorgeschriebener Wartungsarbeiten, überwachst im Bedarfsfall den Einsatz von Handwerkern, führst kleinere Instandhaltungsreparaturen selbständig aus, unterstützt bei Aufbau und Umzug von Büroeinrichtung und übernimmst regelmäßige Kontrollgänge (technische Anlagen, Sauberkeit Reviere etc.).
  • Im Bedarfsfall übernimmst Du Boten- und Beschaffungsfahrten für die Verwaltung (Führerschein zwingend erforderlich)

 

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung und hast idealerweise bereits ein paar Jahre Erfahrung in Hausverwaltung oder Poststelle sammeln können.
  • Du beherrscht MS Office und hast keine Berührungsängste in Bezug auf EDV-gestützte Lagerverwaltung und Poststellenorganisation.
  • Du nimmst die Dinge gerne in die Hand, kleinere Wartungsarbeiten (Glühbirnen tauschen, Bilder aufhängen, Dübel setzen, Fensterstore montieren etc.) führst Du sicher und fachgerecht aus.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert. Du bist nicht auf den Mund gefallen, hilfsbereit und hast immer ein offenes Ohr, ohne Dich zum „Mädchen für alles“ zu machen.
  • Du hast Spaß an der Rolle als „gute Seele des Hauses“, schätzt Flexibilität und kurze Entscheidungswege.

 

 

Was bieten wir dir?

  • Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und eine Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlst.
  • Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge.

 

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann los!

Schick uns bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins deine Bewerbung über diesen Link bei Stepstone.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

VEMAG Verlags- und Medien AG

Human Resources

Sabrina Hennecke

Emil-Hoffmann-Str. 1

50996 Köln