Teamassistenz (m/w/d) für unsere Auslandsredaktion

Wir sind überall zu Hause. Ob Koch-, Rätsel-, Hobby- und Gesundheitsbuch für die Großen oder Bilder-, Bastel-, Mal- und Vorlesebuch für die Kleinen – in fast jedem Haushalt findet man mindestens eines unserer Bücher. Mit unseren Ratgebern und Kinderbüchern wachsen wir stetig, vor allem in den Märkten, in denen man Verlage eher nicht vermutet. Wir sind der Spezialist für schnelldrehende Bücher im internationalen Aktionsgeschäft des Lebensmitteleinzelhandels – eine auf Erfolg fokussierte Buchfabrik. Seit über 30 Jahren in fast 40 Ländern – Print ist quicklebendig. Natürlich vermarkten wir unseren Content auch digital, z.B. als E-Books oder auf smarten Küchenmaschinen. Wir haben viele neue Ideen, für deren Umsetzung wir deine Unterstützung benötigen.

Du hast Spaß an der Arbeit in einem kreativ-medialen Umfeld und möchtest gerne mit internationalen Kunden kommunizieren und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Klingt das nach Dir? Worauf wartest Du dann noch!? Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d) Auslandsredaktion
in Vollzeit, unbefristet

 

Dein Aufgabengebiet:

  • Du entlastest unsere Abteilungsleitung und unterstützt die Abteilung im operativen Tagesgeschäft durch Dokumentenverwaltung, Vorbereitung und Führung von Korrespondenz, Terminorganisation inkl. Wiedervorlagen, die Überwachung von Fristen und Botenfahrten für unsere Abteilung
  • Du betreust eigenverantwortlich alle administrativen Vorgänge rund um unsere Übersetzungsverträge, unser Buch- und Daten-Archiv, unsere Planungen und Kalkulationen
  • Du hast alle Themen mit im Blick und unterstützt deine Kolleg*innen in allen Themenbereichen der Auslandsredaktion
  • Du treibst die Digitalisierung unserer Verwaltungs- und Übersetzungsprozesse voran
  • Du bist ein Organisationstalent und gestaltest Prozesse durch deinen eigenen Input

 

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und bringst idealerweise schon ein paar Jahre Berufserfahrung mit
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sprichst darüber hinaus gerne auch noch mindestens eine weitere Fremdsprache, welche dir die Kommunikation mit verschiedenen Adressatenkreisen erleichtert
  • Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert; effiziente Selbstorganisation sowie „Hands-on“ Mentalität sind für dich selbstverständlich
  • Du hast Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen, liebst Flexibilität und kurze Entscheidungswege
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken mit

 

Was bieten wir dir?

  • Ein (internationales) Arbeitsumfeld in einem renommierten und mitarbeiterfreundlichen Unternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation und Duz-Kultur stark auf den Wert des Einzelnen setzt als auch durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und wir unterstützen eine bedarfsgerechte Weiterbildung unserer Mitarbeiter

 

Haben wir dich neugierig gemacht? Na, dann los!

Schick uns bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf uns Zeugnisse) als PDF-Datei - über das untenstehende Bewerbungstool.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hier bewerben!

VEMAG Verlags- und Medien AG
Human Resources | Yvonne Kerber